为进一步规范、提升工程项目档案管理质量，健全工程资料管理体系，确保公司产能建设项目工作顺利推进，9月4日，党委（总经理）办公室对油砂油联合站、集油区工程开展项目资料过程检查指导。
油砂油联合站、集油区工程是公司2024年产能建设项目的重中之重，档案人员通过现场座谈、检查资料等方式，详细了解工程概况、工程进展情况，对两项工程的施工资料和监理资料进行细致核对，重点关注了项目施工记录、质量控制、监理资料和设备资料。
检查中，发现施工资料存在“老症结、老问题”，例如设备开箱记录问题整改不及时、材料改代核定程序不规范、质量验收记录内容不准确等，结合发现的问题，档案人员逐条与承包单位交换意见，提出整改措施。要求各参建单位高度重视，认真做好问题整改，确保工程资料真实可靠，与工程实体进度一致。建设项目档案负责人提出具体建议：一是监理单位要增强责任心，严格把关各项签认文件；二是各参建单位要提高资料档案管理意识，加大自检自查力度，定期检查是确保工程实体与资料数据保持一致的有效方式；三是对签证佐证资料提出具体要求，为审计及工程验收奠定数据基础。
此次检查旨在完善工程资料，提升各参建单位资料管理水平。下一步，党委（总经理）办公室将持续加大对重点建设项目档案管理工作指导，主动介入，靠前服务，持续开展多样化的业务指导和培训，提升精准服务水平，发挥档案管理工作的重要作用。（通讯员：梁雯）
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